Freitag, 14. Mai 2010

Der Erfolg liegt quasi auf der Hand: Durchschnittlich 350 Ordner mit 88.000 DIN-A4-Seiten passen nach der Speicherung in einem digitalen Formal auf eine DVD. Grund genug für viele Firmen, endlose Papierarchive mit Hilfe von Hochleistungs-Scannern in ein vielseitig nutzbares Formal bringen zu lassen. Seit Dezember 2008 kümmert sich die Archivier Scan Service GbR (ASS) in Wachtendonk genau darum.

„Dokumentenmanagement ist keine Technologie, sondern die Königsdisziplin sinnvoller und Kosten sparender Unternehmensorganisation“, so die Auffassung von Astrid Knoblauch, Marketing-Mitarbeiterin der beiden Existenzgründerinnen Astrid Müller und Angelika Victor. Neun Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben inzwischen ihre berufliche Heimat bei ASS gefunden. Die flexiblen Arbeitszeiten bieten gerade traditionell schwer vermittelbaren Arbeitskräften wie Allenerziehenden eine echte berufliche Perspektive.

Angelika Victor ist mit ihrer Qualifikation im kaufmännischen Bereich so etwas wie betriebswirtschaftlicher Kopf des kleinen Unternehmens. Astrid Müller ist die IT-Spezialistin, die den Maschinenpark in den 200 Quadratmeter großen Betriebsräumen im Griff hat.

Die systematische, elektronische Ablage von Daten oder Akten spart kostbare und teure Arbeitszeit, die bisher für aufwändige Suchaktionen nötig war. Einfaches Daten- und Dokumentenmanagement, effiziente Ablage sowie der schnelle Zugriff auf die Daten durch eine professionelle Indizierung bringen immer mehr Unternehmen dazu, ihre Regale zu entlasten.

Vorteil: Für die Nutzung der Daten ist keine zusätzliche Investition in Hard- oder Software notwendig. Die Sicherung der Daten findet wahlweise auf externen Festplatten, DVDs oder auch auf USB-Sticks statt. Digitale Archivierung war somit noch nie so einfach wie heute.

Diese Pressemitteilung wurde auf openPR veröffentlicht.

Archivier Scan Service GbR
Auf dem Bock 22
47669 Wachtendonk
Tel.: 028 36 / 25 80 32
Fax: 028 36 / 97 19 50 29

Die ASS Archivier Scan Service GBR wurde 2008 am Niederrhein gegründet. Die beiden Inhaberinnen stehen als Geschäftsführerinnen zu höchster Leistung und Qualität und bürgen persönlich in Ihrer Firma ASS Archivier Scan Service für deren Umsetzung.
Der Name ASS Archivier Scan Service steht für professionelle Lösungen, die auf Innovation, Systemerfahrung und Datensicherheit setzen
Wir bieten bundesweit die elektronische Archivierung von Dokumenten und Altpapierarchiven an. Wir wandeln alle Ihre Dokumente termingerecht und verlässlich in digitale Informationen um und garantieren eine sichere und langfristige Archivierung.